एमएस वर्ड का एक मजेदार ट्रिक
अपने कम्प्यूटर में एमएस वर्ड को खोलें और टाइप करें
=rand (200, 99)
अब एन्टर बटन को दबा दें और देखें कि क्या होता है!
अरे यह क्या हुआ?
हा हा हा हा! एक नहीं दो नहीं पूरे 235 पेज टाइप हो गये!
वर्ड – कीबोर्ड शार्टकट्स
कीबोर्ड शार्टकट्स का प्रयोग करके आप अपना बहुत समय बचा सकते हैं। नीचे वर्ड में प्रयुक्त होने वाले मुख्य मुख्य कीबोर्ड शार्टकट्स दिये जा रहे हैं।
टिप्पणी: कीबोर्ड के कुंजियों को + निशान से जोड़ना यह दर्शाता है कि उन कुंजियों को एक साथ दबाना है।
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वर्डआर्ट (WordArt)
वर्ड में पृष्ठ को अधिक आकर्षक बनायें ! -
भला कौन नहीं चाहेगा कि उसके द्वारा बनाया गया डाकुमेंट आकर्षकतम हो? यह तो सभी चाहते हैं कि उनके कार्य से लोग अधिक से अधिक प्रभावित हों। तो एमएस वर्ड में डाकुमेंट्स के पृष्ठों को आकर्षकतम बनाने के लिये वर्डआर्ट, ड्रॉप कैप, पेज बैकग्राउंड, बॉर्डर्स एण्ड शेडिंग आदि जैसी अनेकों सुविधायें उपलब्ध हैं। अब हम इस पृष्ठ तथा अगले पृष्ठों में इन्हीं विषय में चर्चा करेंगे।
वर्डआर्ट (WordArt)
- मेनूबार से व्हियु|टूलबार्स|वर्डआर्ट (View|Toolbars|WordArt) का चयन करें।
- वर्डआर्ट टूलबार में (इन्सर्ट वर्डआर्ट – Insert WordArt) बटन को क्लिक करें।
- वर्डआर्ट गैलरी (WordArt Gallery) में उपलब्ध वर्डआर्ट स्टाइल्स में से किसी पसंदीदा स्टाइल को हाईलाइट करके OK को क्लिक कर दें तथा एडिट वर्डआर्ट टैक्स्ट डॉयलाग बॉक्स में अपना टैक्स्ट टाइप करें।
- टाइप किये गये टैक्स्ट को फॉर्मेट कर के यथोचित फांट साइज तथा बोल्ड, इटैलिक्स आदि कर OK को क्लिक कर दें।
अपनी सारणियों (Tables) को आकर्षक बनायें!
ऐसा कौन होगा जो अपने डाकुमेंट में सारणियों को आकर्षक बनाना नहीं चाहेगा?
जाहिर है कि आप भी आकर्षक से आकर्षक सारणियों का ही प्रयोग करना चाहेंगे। तो यह जानकर आपको प्रसन्नता होगी कि एमएस वर्ड (MS Word) में सारणियों को आकर्षक बनाने की सुविधा उपलब्ध है। अपने डाकुमेंट में सारणियों आकर्षक बनाने के लिये मेनूबार में टेबल|टेबल आटोफॉ्रमेट (Table|Table Auto Format) का चयन करें और खुलने वाले विन्डो में उपलब्ध विभिन्न आकर्षक सारणियों में से मन पसंद सारणी का चयन कर के अप्लाय (Apply) बटन दबा दें।
जाहिर है कि आप भी आकर्षक से आकर्षक सारणियों का ही प्रयोग करना चाहेंगे। तो यह जानकर आपको प्रसन्नता होगी कि एमएस वर्ड (MS Word) में सारणियों को आकर्षक बनाने की सुविधा उपलब्ध है। अपने डाकुमेंट में सारणियों आकर्षक बनाने के लिये मेनूबार में टेबल|टेबल आटोफॉ्रमेट (Table|Table Auto Format) का चयन करें और खुलने वाले विन्डो में उपलब्ध विभिन्न आकर्षक सारणियों में से मन पसंद सारणी का चयन कर के अप्लाय (Apply) बटन दबा दें।
डाकुमेंट में अपनी पसंद का वाटरमार्क (watermark) बनाना!
एमएस वर्ड (MS Word) के किसी भी डाकुमेंट में, उसे आकर्षक तथा व्यावसायिक रूप प्रदान करने के लिये, अपनी पसंद का सुन्दर वाटरमार्क बड़ी आसानी के साथ बनाया जा सकता है। इसके लिये आप मेनूबार में व्हियु|हेडर एण्ड फूटर (View|Header and Footer) का चयन करें। ऐसा करते ही हेडर एण्ड फूटर टूलबार (Header and Footer Toolbar)दिखाई देने लगेगा। उस टूलबार में स्थित शो/हाइड टैक्स्ट (Show/Hide Text) बटन को क्लिक करें। बटन के क्लिक करते ही डाकुमेंट के टैक्स्ट दिखाई देने बंद हो जायेंगे। इसी स्थिति में आप कोई ग्राफिक्स आब्जेक्ट अपने डाकुमेंट में डाल लें। इसके लिये आप क्लिप आर्ट (Clip Art), वर्ड आर्ट (Word Art), आटोशेप्स (AutoShapes) आदि का प्रयोग कर सकते हैं। उस ग्राफिक्स में आप अपनी पसंद का टैक्स्ट भी टाइप कर सकते हैं। अब ग्राफिक्स को डाकुमेंट में वांछित स्थान पर ले जाकर उसका कलर एडजस्ट करके उसे फीका बना दीजिये। बस हो गया आपका वाटरमार्क तैयार।
तिरछे कोट्स (Curly Quotes) से निजात पाइये!
एमएस वर्ड (MS Word) में जब कभी भी आप कोट्स टाइप करते हैं तो सीधे कोट्स (“)स्वतः ही तिरछे कोट्स (�) में परिवर्तित हो जाते हैं। हो सकता है कि आपको तिरछे कोट्स की तुलना में सीधे कोट्स अधिक पसंद हो। तो जब भी आप कोट्स टाइप करें और वह तिरछा हो जाये तो तुरन्त ही कंट्रोल+Z (Control+Z) कुंजियाँ दबा दीजियें। तिरछे कोट्स सीधे हो जायेंगे। यदि आप हमेशा चाहते हैं कि तिरछे कोट्स कभी आये ही नहीं तो इसके लिये मेनूबार में टूल्स|आटोकरेक्ट|आटोफॉर्मेट (Tools|Autocorrect|Autoformat) का चयन कर के तिरछे कोट्स से हमेशा के लिये निजात पा सकते हैं।
तत्काल समानार्थी शब्द (Synonym) प्राप्त करें!
एमएस वर्ड (MS Word) में टाइप करते समय प्रायः समानार्थी शब्द (Synonym) देखने की आवश्यकता पड़ती है जिसके लिये मेनूबार में टूल्स|भाषा|विश्वकोष (Tools|Language|Thesaurus) का चयन करना पड़ता है। यदि आपको टाइप करते समय बार बार समानार्थी शब्द देखने कि आदत है, जैसा कि मुझे भी है, तो इसके लिये इतनी लम्बी प्रक्रिया अपनाने की कतइ जरूरत नहीं है। जिस शब्द का समानार्थी शब्द देखना हो उसे दायाँ (right) क्लिक करें और खुलने वाले मेनू से समानार्थी शब्द (Synonyms)’ का चयन कर लें। सारे समानार्थी शब्द आपके समक्ष होंगे। और भी अधिक समानार्थी शब्द देखने के लिये आप उसी मेनू से विश्वकोष (Thesaurus) का भी चयन कर सकते हैं।
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